Karar Defteri Nasıl Tutulur? Geçerli Bir Karar İçin Gereken İmza Sayıları

1. Defterin Resmi Geçerliliği (Noter Tasdiki)

Karar defterinin yasal olabilmesi için kullanılmaya başlanmadan önce mutlaka Noter tarafından onaylanmış (tasdiklenmiş) olması gerekir.

• Kapanış Tasdiki: Defter dolduğunda veya yıl sonunda (Ocak ayı sonuna kadar) noterden "Kapanış Tasdiki" (Görüldü onayı) yaptırılması zorunludur. Aksi takdirde defter delil niteliğini kaybeder ve yöneticiye idari para cezası kesilebilir.

2. Karar Nasıl Yazılır? (Altın Kurallar)

Karar defteri bakkal defteri gibi tutulamaz. İşte dikkat etmeniz gerekenler:

• Sıra Numarası: Kararlar 1'den başlayıp birbirini takip eden numaralarla yazılmalıdır.
• Silinti/Kazıntı Yasak: Yazılan bir karar asla daksil ile silinmemeli, sayfa yırtılmamalıdır. Hata yapılırsa, üzeri okunacak şekilde tek çizgiyle çizilip yanına doğrusu yazılmalı ve paraf atılmalıdır.
• İmzalar: Toplantıya katılan herkes kararın altına imza atmalıdır. Karara itirazı olanlar (muhalif kalanlar), "Şerh koyuyorum" diyerek itiraz gerekçelerini yazıp öyle imzalamalıdır.

3. Hangi Karar İçin Kaç İmza Lazım? (Karar Yeter Sayıları)

Her karar "çoğunlukla" alınamaz. KMK'ya göre bazı konular için özel oranlar gerekir:

• Sayı ve Arsa Payı Çoğunluğu (50% + 1): Yönetici seçimi, denetçi seçimi.
• 4/5 Çoğunluk (%80): Binanın dış görünüşünü değiştirmek, cam balkon yaptırmak, kapsamlı tadilatlar. (Komşuların %80'inin onayı olmadan dış cephe rengini bile değiştiremezsiniz!)
• Oy Birliği (%100): Yönetim planını değiştirmek, ortak alanlardan birini (örneğin sığınağı) dükkana çevirmek, yakıt sistemini değiştirmek (bazı durumlarda).

4. Dijital Arşivin Önemi

Karar defterleri kaybolabilir, su basabilir veya yıpranabilir. Yıllar sonra bir dava açıldığında o deftere ihtiyacınız olacak.

İpucu: SİTERA Mobil Uygulaması ile alınan her kararın fotoğrafını çekip bulut sistemine yükleyebilir, dijital "Karar Defteri" oluşturabilirsiniz. Böylece defter kaybolsa bile kayıtlar güvende kalır.