Karar Defteri Örneği (Nasıl Doldurulur?)

1️⃣ Yönetici Seçimi Kararı (EN ÇOK İPTAL EDİLEN KARARLARDAN)

❌ HATALI YAZIM (İptal riski yüksek)

Apartman yöneticisi seçildi.

✅ DOĞRU ve GÜVENLİ METİN

Yapılan görüşmeler sonucunda, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 34. maddesi uyarınca, apartman yöneticiliğine ……….. T.C. Kimlik No’lu …………………’ın, 1 (bir) yıl süreyle yönetici olarak atanmasına,

toplantıya katılan kat maliklerinin arsa payı ve sayı çoğunluğu ile karar verilmiştir.

📌 Neden güvenli?

• Süre belli
• Kanun maddesi var
• Çoğunluk türü açık

2️⃣ Aidat Artışı Kararı

❌ HATALI YAZIM

Aidatların artırılmasına karar verildi.

✅ DOĞRU ve GÜVENLİ METİN

Apartmanın mevcut giderlerinin artması nedeniyle, aylık aidat bedelinin …… TL’den …… TL’ye çıkarılmasına, bu tutarın ……/……/20…… tarihinden itibaren uygulanmasına,

toplantıya katılan kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile karar verilmiştir.

📌 Ekstra güvenlik için (önerilir):

Aidat tutarının belirlenmesinde işletme projesinin esas alındığı karar altına alınmıştır.

3️⃣ Dış Cephe Mantolama Kararı (YÜKSEK RİSKLİ KARAR)

⚠️ Mantolama = faydalı yenilik

⚠️ Arsa payı çoğunluğu şarttır

❌ HATALI YAZIM

Mantolama yapılmasına karar verildi.

✅ DOĞRU ve MAHKEMEYE DAYANIKLI METİN

Apartmanın enerji verimliliğinin artırılması amacıyla dış cephe mantolama işi yaptırılmasına,

yapılacak işin faydalı yenilik kapsamında olduğunun kabulüne,

işin ………. firmasına …… TL bedelle yaptırılmasına,

giderlerin arsa payı oranında kat maliklerine yansıtılmasına,

toplantıya katılan kat maliklerinin arsa payı çoğunluğu ile karar verilmiştir.

📌 ÇOK ÖNEMLİ:

Eğer arsa payı çoğunluğu yazmazsan, karar %90 ihtimalle iptal edilir.

4️⃣ Yöneticiye Yetki Verilmesi (İcra – Banka – Sözleşme)

✅ GÜVENLİ METİN

Apartman yöneticisine; apartman adına banka hesabı açmaya, mevcut hesap üzerinde işlem yapmaya, gerekli sözleşmeleri imzalamaya ve resmi kurumlar nezdinde apartmanı temsil etmeye yetki verilmesine,

toplantıya katılan kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile karar verilmiştir.

5️⃣ Gecikme Tazminatı (Faiz) Kararı

⚠️ Yazmazsan uygulanamaz

✅ DOĞRU METİN

Aidat borcunu süresinde ödemeyen kat maliklerinden, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 20. maddesi gereğince, aylık %5 gecikme tazminatı alınmasına,

oyçokluğu ile karar verilmiştir.

6️⃣ Avukata / Hukuki Takibe Yetki Kararı

✅ DOĞRU METİN

Aidat ve ortak gider borçlarını ödemeyen kat maliklerine karşı icra takibi başlatılması, dava açılması ve bu işlemler için avukatla sözleşme yapılması konusunda apartman yöneticisine yetki verilmesine,

toplantıya katılan kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile karar verilmiştir.

🔴 EN SIK YAPILAN 7 KRİTİK HATA

1. Oybirliği / oyçokluğu yazmamak
2. Arsa payı çoğunluğunu belirtmemek
3. Tarih belirtmemek
4. Süre yazmamak (özellikle yönetici)
5. “kabul edildi” demek
6. Yetki sınırlarını yazmamak
7. Kararı tek cümleyle geçmek